医院办公室承担着协助院领导处理医院日常行政事务的大量平凡工作。如负责医院行政会议会务工作;负责医院年度工作计划、总结、重要文件的起草、复核、印发工作;组织起草有关全院性的规章制度和管理办法等;负责医院公章、印鉴的使用及管理;负责全院公文及各科室相关材料的打印、复印、校对等工作;负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理;做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度;做好公务接待承办与协调工作;做好院领导参加各种会议、外事活动的服务工作;配合各职能科室做好应急管理有关工作;负责公务车辆安排调度;配合医院处理投诉有关工作,做好信访接待处理工作以及完成院领导交办的临时性工作,等等。
岗位平凡而责任重大是办公室工作的特点,每一项琐碎事务的处理过程都关系到医院的全局和整体形象。在医院快速发展的新形势下,办公室全体同志不断加强学习,努力提高自己的政治觉悟和业务水平,圆满地完成了各项任务,为医院的发展贡献了一份力量。
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